【簡道雲工資條】這樣做工資條的人事，一定是職場最閃亮的星！

          本文以「簡道雲工資條」為例，配合模板閱讀效果更佳。點擊安裝模板

         點擊免費使用簡道雲

有句老話說得好：不關心工資的員工肯定當不了好領導。

作為與之聯繫最緊密的HR部門，在發工資這條路上沒少折騰，譜寫了一部令人動容的工資條進化史。

●原始傳統版：紙質工資條●

HR們每月奔波在Excel表格和打印機之間，切割裝訂工資條，再分發到每位員工手中。加班加點不說，一不小心就出錯！

●初級進化版：郵件/短信通知●

先不說送達率不是百分之百，還得在一堆垃圾郵件/短信中搜索，省下來的錢和時間組織一次員工活動絕對是妥妥的。

●中級進化版：在線系統查詢●

沒有自主開發能力的公司，只能找外包，操心又費錢。給每位員工分配一個帳號，通過電腦登陸系統查看工資，大大忽略了當代手機黨的需求。

在中級進化版的基礎上，如何進一步優化？

除了滿足在移動端查看工資條的需求，關鍵要打通工資條發放-查詢-反饋-統計這一系列環節！

近期我們就做了這樣一款工資條應用模板，這就帶道友們一一領略背後隱藏的強大功能。

▼1.如何導入公司原有工資信息？

大多公司之前就已經保存了員工工資條信息在Excel中，如何將信息導入到簡道雲呢？

這裡有兩種方式可供選擇：

1.使用簡道雲模板，對照公司原有工資條結構對模板進行修改後，再導入Excel數據。

2.直接新建表單-從Excel導入數據。

▼2.如何設置多位薪資管理員？

通過簡道雲通訊錄功能，可以將多名員工設置為薪資管理員。

賦予他們導入、導出、刪除、修改工資表數據的權限，在自己的個人帳號中輕鬆實現數據管理。

人員離職、替換也不要緊，系統管理員只需修改通訊錄角色，無需再做其他操作。

▼3.滿足手機查看工資的需求

簡道雲集成了釘釘和企業微信兩大平台，除了在PC端使用外，只要將簡道雲綁定到企業微信/Dingtalk/簡道雲微信服務號，就可以在移動端查看工資。

• PC端使用界面：

• 移動端使用界面：
•  
• 

▼4.如何設置必要的提醒

通過自定義提醒時間和循環週期，每個月按時推送消息，提醒薪資管理員，再忙也不忘發工資。

定時提醒員工查收當月工資，通知到位，一個人都漏不掉。

▼5.工資錯誤如何反饋？

當員工發現工資有誤時，直接在手機上填寫反饋，提交後薪資管理員即可收到消息提醒。

管理處理完畢後，系統將自動通知員工處理結果，流程透明高效。

▼6.如何管理不同員工能看到的內容？

上傳的工資數據中，有的數據不希望被普通員工看到、但又是財務必須條目。

這時就可以通過字段權限設置，只選擇展現員工可以查看的內容。

▼7.只能查看本人工資

每個員工都只能查看自己的工資，通過權限控制，再也不用擔心隱私洩露。

• PC端使用界面：

• 移動端使用界面：

▼8.工資成本統計

對歷史發放工資進行統計分析，瞭解成本變化趨勢、工資構成佔比等。

發出去的每一筆錢都會自動進入報表彙總，用強大酷炫的圖表支撐工作匯報需求。

看到這裡是不是心潮澎拜熱血沸騰？

快點擊安裝模板体验吧！

點擊免費使用簡道雲