移動互聯網企業如何個性化管理？

簡道雲是一套完美的辦公輔助DIY搭建工具，適合那些往信息化轉型的中小型傳統企業，只要有想法，哪怕沒有技術基礎，也能很快搭建出各類適合自己企業的應用。初識簡道雲至今已近兩年，公司的應用數量從0到1，再到近30個，簡道雲認真負責的技術支持對我們幫助良多，很多搭建問題因為有他們都迎刃而解。

— — 南京百勝歐珀通訊設備有限公司 業務審計 袁超

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一、企業簡介

OPPO（中國）成立於2004年，是一家全球性的智能終端和移動互聯網公司，致力於為客戶提供最先進和最精緻的智能手機、高端影音設備和移動互聯網產品與服務。南京百勝歐珀通訊設備有限公司主要負責OPPO品牌在南京鎮江的市場管理、銷售管理等工作，目前包括財務、業務、經銷商客戶在內的全公司2000多人都在用簡道雲。

 

二、應用一覽

OPPO南京通過簡道雲搭建了近30個管理應用，涉及各區域業務管理、財務人事管理、固定資產管理等多類應用。

 

1）訂貨系統管理

過去經銷商訂貨通過電話下單告知業務員，再逐級上報審批；客戶通過給指定手機號發短信來上報回款信息，審核同事需要對著短信內容去做回款表，再和財務的銀行流水對賬，工作量非常大；

OPPO南京為不同區域搭建訂貨應用，經銷商客戶點對點直接與公司訂貨，減少了很多業務跟單的溝通環節。審核員通過簡道雲報表實時獲取數據，每天起碼節約半天以上時間。

 

 

使用效果：

 

2）日常銷量管理

過去由於缺乏專業的銷量追蹤應用，管理層難以對銷量情況做即時、具體的瞭解。 OPPO南京為3C日常銷量設計跟蹤應用，所有銷量明細、彙總數據都一目瞭然。

 

 

 

使用效果：

 

3）門店形象/物料管理

過去OPPO南京門店眾多，門店物料/形象管理難度也比較高，員工之間素材共享不及時，物料製作流程混亂，物料/形象管理不容易規範。 OPPO南京通過簡道雲搭建物料管理應用，物料的申請、調動、製作、查詢均可通過簡道雲實現。

 

 

使用效果：

 

4）門店下單管理

線下店面在出售貨物的時候，每一筆交易都應該有記錄，過去線下店通過紙質單據統計，很容易出現單據丟失、混亂等情況，業務量也只能手動統計分析。

OPPO南京通過簡道雲設計了蘇寧門店下單應用，員工可以直接在線上傳單據，數據自動形成分析報表，為管理人員提供決策依據。

 

 

使用效果：

 

5）體驗店管理

OPPO南京線下體驗店眾多，但各個體驗店數據各自存儲，最後各店面彙總到公司後，還要人工彙總，數據也並非最新數據，體驗店數據統計、分析、查詢都比較麻煩。

通過簡道雲搭建在線體驗店管理應用，所有體驗店在線提交數據，數據實時彙總到報表中，方便數據查詢和分析。當店面設備等出現損壞，在線直接提交維修申請即可。

 

 

使用效果：

 

6）工資管理

過去100多號業務員給1200多號導購員做工資，都是紙質工資表，手寫出錯、計算出錯、核對出錯都會導致工作量加大，工資條也要挨個截圖告知1200號人，業務員壓力巨大。

現在用簡道雲搭建工資管理應用，文員通過簡道雲的數據聯動、公式自動計算，輕鬆計算導購員的工資；業務員一鍵將工資信息分享出去，每個員工就能收到自己工資構成情況。過去每個業務員半天至一天的工作量現在只需要30分鐘！

 

 

使用效果：

 

7）報銷與申請

過去公司缺乏規範的移動報銷應用，結果報銷過程一團亂：業務員抱怨財務員報銷慢，財務員抱怨領導審核慢、業務員填報銷單不規範，在外工作人員又覺得帶報銷單回公司很麻煩。

OPPO南京用簡道雲設計了報銷流程表單，員工打開微信就能發起報銷流程，且必須按照表單規定格式錄入才能成功提交；超時提醒功能保證領導可以及時處理，流程結束後財務直接打印出憑證留存，報銷過程清晰明了！

 

 

使用效果：

 

8）固定資產管理

固定資產樣式大小不一、所在地分散，一直以來管理難度都比較高，尤其是設備發生損壞需要報修時，如何快速報銷、並跟蹤事件進展成為難題。

OPPO南京為不同類型的固定資產設計管理應用，每個設備對應專屬的二維碼，掃碼即可查看設備狀態、更新設備信息。當設備需要維修時，直接在線錄入報修申請即可。

 

 

使用效果：

 

9）更多個性化管理場景

除了一些相對標準的應用，OPPO南京還通過簡道雲搭建了一些個性化的應用。

 

 

使用效果：

 

四、案例價值小結

很多從傳統企業都遇到了過去OPPO南京曾面臨的問題：如何將員工從不規範、低效的辦公方式中解脫出來？如何在向信息化辦公轉型的道路上找到最貼合自身需求、成本最低的管理方式？

在這個案例中，從大到業務管理、財務管理，小到簡單的會議室預約、旅行信息統計，OPPO南京使用簡道雲搭建了近30個應用，大幅提高了員工工作效率，值得被更多類似企業借鑑。

點擊下載：OPPO南京案例分析PPT

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